प्रबंधन की परिभाषा: कार्य, उद्देश्य, तत्व और प्रबंधन के प्रकार

प्रबंधन का क्या मतलब है? अंडरस्टैंडिंग मैनेजमेंट लोगों के समूह या किसी संगठन द्वारा किए गए संसाधनों के उपयोग के लिए एक साथ काम करके संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कुछ करने का प्रबंधन करने के लिए एक प्रक्रिया है।

Etymologically शब्द प्रबंधन प्राचीन फ्रेंच, अर्थात् प्रबंधन से लिया गया है, जिसका अर्थ है कि यह आयोजन और कार्यान्वयन की कला है। प्रबंधन को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संसाधनों के नियोजन, समन्वय, आयोजन और नियंत्रण के प्रयास के रूप में भी परिभाषित किया जा सकता है।

इस मामले में प्रभावी रूप से योजना के अनुसार लक्ष्यों को प्राप्त करना और कुशलतापूर्वक काम को सही ढंग से और व्यवस्थित करना है।

टी। हानी हैंडोको के अनुसार, प्रबंधन की आवश्यकता के तीन मुख्य कारण हैं:

  • प्रबंधन की आवश्यकता है ताकि व्यक्तिगत और संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त किया जा सके
  • इसके बाद, लक्ष्यों, उद्देश्यों और गतिविधियों के बीच संतुलन बनाए रखने के लिए प्रबंधन की भी आवश्यकता होती है, जो संगठन में रुचि रखने वालों के साथ संघर्ष करते हैं।
  • किसी संगठन के कार्य की दक्षता और प्रभावशीलता को प्राप्त करने के लिए प्रबंधन की आवश्यकता होती है

एक विकासशील संगठन को कई तरीकों से प्रबंधन की आवश्यकता होती है; रणनीति प्रबंधन, मानव संसाधन प्रबंधन, उत्पादन, विपणन और अन्य प्रबंधन शामिल हैं।

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विशेषज्ञों के अनुसार प्रबंधन को समझना

प्रबंधन के क्षेत्र के कुछ विशेषज्ञ बताते हैं कि प्रबंधन का क्या मतलब है। प्रबंधन विज्ञान को बेहतर ढंग से समझने के लिए हम इन विशेषज्ञों की राय को आधार बना सकते हैं।

यहाँ विशेषज्ञों के अनुसार प्रबंधन की परिभाषा है:

1. मैरी पार्कर फोलेट

मैरी पार्कर फोलेट के अनुसार, प्रबंधन को समझना अन्य लोगों के माध्यम से काम पूरा करने में एक कला है। दूसरे शब्दों में, एक प्रबंधक एक संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए दूसरों के प्रबंधन और निर्देशन का प्रभारी होता है।

2. जॉर्ज आर। टेरी

जॉर्ज रॉबर्ट टेरी के अनुसार, प्रबंधन की धारणा एक विशिष्ट प्रक्रिया है जिसमें कई क्रियाएं शामिल हैं; नियोजन, आयोजन, जुटाना और नियंत्रित करना।

यह सब मानव संसाधनों और अन्य संसाधनों सहित सभी संसाधनों का उपयोग करके प्राप्त किए जाने वाले लक्ष्यों या लक्ष्यों को निर्धारित करने और प्राप्त करने के लिए किया गया था।

3. हेनरी फेयोल

हेनरी फेयोल के अनुसार, प्रबंधन की धारणा लक्ष्यों को प्रभावी ढंग से और कुशलता से प्राप्त करने के लिए मौजूदा संसाधनों की योजना, आयोजन, समन्वय और पर्यवेक्षण / नियंत्रण की एक प्रक्रिया है।

4. रिकी डब्ल्यू ग्रिफिन

रिकी डब्ल्यू। ग्रिफिन के अनुसार, प्रबंधन की धारणा एक योजना प्रक्रिया, एक संगठनात्मक प्रक्रिया, एक समन्वय प्रक्रिया और लक्ष्यों को प्रभावी ढंग से और कुशलता से प्राप्त करने के लिए संसाधनों को नियंत्रित करने की एक प्रक्रिया है।

प्रभावी का अर्थ है कि लक्ष्य को योजना के अनुसार प्राप्त किया जा सकता है, जबकि कुशल का मतलब है कि कार्य को सही ढंग से किया जाता है, व्यवस्थित किया जाता है, और समय पर पूरा किया जाता है।

3. लॉरेंस ए। एपली

लॉरेंस ए। एपली के अनुसार, प्रबंधन का अर्थ एक ऐसा कौशल है जिसे किसी व्यक्ति या संगठन को कुछ करने के लिए दूसरों को स्थानांतरित करना पड़ता है।

5. ओय लिआंग ली

ओये लियांग ली के अनुसार, प्रबंधन की धारणा पूर्व निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उपलब्ध संसाधनों के नियोजन, आयोजन, संकलन, निर्देशन और नियंत्रण में विज्ञान या कला है।

6. हिलमैन

हिलमैन के अनुसार, प्रबंधन की धारणा दूसरों की गतिविधियों के मध्यस्थ के माध्यम से एक लक्ष्य को प्राप्त करने और एक ही लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए प्रत्येक व्यक्ति के प्रयासों की देखरेख करने का एक कार्य है।

7. डॉ। आहूजा

डॉ। के अनुसार आहूजा, प्रबंधन की समझ वे हैं जो प्रबंधन से संबंधित क्षेत्रों के लिए सेवाएं प्रदान करते हैं / प्रदान करते हैं।

8. Renville Siagian

Renville Siagian के अनुसार, प्रबंधन प्रबंधन सेवाओं में लगे हुए व्यावसायिक क्षेत्रों में से एक है जो प्रशिक्षित और अनुभवी विशेषज्ञों द्वारा प्रबंधित किया जाता है।

9. डॉ। बेनेट एनबी सिल्लाही, एमए

डॉ। के अनुसार बेनेट एनबी सिललाही, एमए, प्रबंधन एक व्यवहारिक विज्ञान है जिसमें नियोजन के संदर्भ में व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य जिम्मेदारियों के नहीं, सटीक सामाजिक पहलुओं का समावेश होता है।

10. जेम्स AFStoner

जेम्स एएफ स्टोनर के अनुसार, प्रबंधन की धारणा संगठन के सदस्यों के प्रयासों की योजना बनाने, आयोजन, नेतृत्व करने और नियंत्रित करने और संगठन द्वारा पहले से निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए संगठन में उपलब्ध संसाधनों के उपयोग को नियंत्रित करने की एक प्रक्रिया है।

व्यवसाय में प्रबंधन कार्य

प्रबंधन फ़ंक्शन एक मूल तत्व के रूप में है जो प्रबंधन में एक संदर्भ प्रबंधक (कोई व्यक्ति जो प्रबंधन का प्रबंधन करता है) के रूप में अंतर्निहित होना चाहिए, योजना, आयोजन, समन्वय और नियंत्रण द्वारा लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्यों को पूरा करने में।

Managementstudyguide.com के माध्यम से प्रबंधन समारोह आरेख

उपरोक्त प्रबंधन की समझ का उल्लेख करते हुए, व्यवसाय में प्रबंधन के 5 मुख्य कार्य हैं, अर्थात्:

1. योजना (योजना)

व्यवसाय प्रबंधन में नियोजन सबसे महत्वपूर्ण है। एक प्रबंधक जो किसी कंपनी या व्यवसाय में प्रबंधन का प्रबंधन करता है और व्यवसाय में पालन की जाने वाली हर कार्रवाई की योजना और मूल्यांकन करेगा।

कंपनी के समग्र उद्देश्यों और उन उद्देश्यों को पूरा करने के प्रयासों को निर्धारित करने के लिए योजना बनाना महत्वपूर्ण है। प्रबंधक हमेशा किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में कार्य करता है जो अंतिम लक्ष्य को प्राप्त करने में विकल्प तलाशता है, जिसमें अल्पकालिक, मध्यम अवधि और दीर्घकालिक योजनाएं शामिल हैं।

बढ़ते व्यवसाय में उचित योजना के बिना व्यवसाय अपने मार्ग के अनुसार नहीं चल सकता है। इस विचलन से दिवालियापन में विकार हो सकता है।

2. आयोजन (आयोजन)

व्यवसाय में प्रबंधन का दूसरा कार्य बड़ी गतिविधियों को कई छोटी गतिविधियों या गतिविधियों की एक श्रृंखला में विभाजित करके आयोजित करना है। इसका उद्देश्य प्रबंधकों के लिए अधिक प्रभावी पर्यवेक्षण करना और प्रत्येक गतिविधि के लिए आवश्यक संसाधनों का निर्धारण करना है, जिन्हें अधिक कुशलता से विभाजित किया गया है।

कौन से कार्य किए जाते हैं, कौन करता है और इसे कैसे किया जाना चाहिए, यह निर्धारित करके अधिक आसानी से व्यवस्थित किया जा सकता है। यह एक अधिक संरचित या संगठित प्रक्रिया के माध्यम से व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करना है।

3. प्लेसमेंट (स्टाफिंग)

आयोजन के समान, लेकिन इसका उपयोग व्यापक है। यदि आयोजन मानव संसाधन प्रबंधन के साथ अधिक चिंतित है, तो स्टाफिंग सामान्य रूप से संसाधनों के साथ अधिक चिंतित है। इनमें से कुछ संसाधनों में शामिल हैं; उपकरण, आपूर्ति, और इन्वेंट्री जो एक संगठन में मौजूद हैं।

4. निर्देशन

अंतिम व्यवसाय में प्रबंधन कार्य एक ऐसी कार्रवाई के रूप में होता है जो योजनाबद्ध प्रबंधकीय प्रक्रियाओं के अनुसार लक्ष्यों और लक्ष्यों को प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए प्रत्येक व्यवसाय के सदस्य या समूह के लिए प्रयास करता है। एक प्रबंधक निर्देशित करेगा कि क्या कोई समस्या होती है या यदि जो किया गया है वह नियोजित नहीं है।

क्योंकि व्यवसाय में जो कुछ भी योजनाबद्ध नहीं किया गया है वह क्रिया में प्रकट हो सकता है, कई घटनाओं को देखते हुए जिनकी भविष्यवाणी पहले नहीं की जा सकती है। तो यह वह जगह है जहां प्रबंधन फ़ंक्शन एक निर्देश के रूप में है ताकि संसाधन क्या करता है वह अभी भी सही रास्ते पर है।

5. नियंत्रण

योजनाओं और कार्यों की एक श्रृंखला से, जो पर्यवेक्षण या नियंत्रण करने की आवश्यकता है। इस मामले में व्यवसाय प्रबंधन का कार्य कंपनी के संसाधनों के प्रदर्शन का व्यापक मूल्यांकन करना है।

प्रबंधक सक्रिय रूप से उन संसाधनों की देखरेख करेगा जो पहले संगठित हो चुके हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि योजना के अनुसार क्या किया जाता है। कार्य को पूरा करने में त्रुटियों या विचलन को अगले नियोजन चरण में सीखने के लिए सही किया जा सकता है।

प्रत्येक संसाधन का वर्गीकरण एक वर्गीकरण सामग्री होना भी महत्वपूर्ण है ताकि केवल प्रबंधकों के प्रभुत्व का कारण न हो। एक अच्छा व्यवसाय एक ऐसा व्यवसाय है जिसके सदस्य एक टीम में एक साथ काम करने और एक साथ चलाने में सक्षम होते हैं। पर्यवेक्षण करने के लिए कुछ चीजें जो पूरी होनी चाहिए:

  • पथ (रूटिंग) : प्रबंधक को होने वाली त्रुटियों के जोखिम को कम करने के लिए एक पथ स्थापित करना होगा
  • समय (शेड्यूलिंग) : प्रबंधकों के पास पर्यवेक्षण करने के लिए नियमित समय होना चाहिए, उदाहरण के लिए, महीने में एक या दो बार
  • डिस्पैचिंग ऑर्डर : प्रबंधकों के पास धक्का देने और शासन करने का रवैया है ताकि प्रत्येक संसाधन पूर्व निर्धारित समय के अनुसार काम पूरा कर सके
  • फॉलो-अप (अनुवर्ती) : प्रबंधक एक ही त्रुटि की घटना को कम करने के लिए लक्ष्य को प्राप्त करने की प्रक्रिया के दौरान होने वाली सभी समस्याओं का मूल्यांकन और समाधान प्रदान करते हैं।

प्रबंधन तत्व

प्रबंधन और उसके तत्वों की परिभाषा

एक अच्छी प्रबंधकीय प्रणाली बनाने में प्रबंधन तत्वों की आवश्यकता होती है। ये सभी तत्व एक दूसरे के पूरक हैं, और यदि इनमें से कोई एक तत्व अनुपस्थित है तो यह एक संगठन की उपलब्धि के समग्र परिणामों को प्रभावित करता है।

निम्नलिखित प्रबंधन तत्व हैं:

1. मानव (मानव)

प्रबंधन में सबसे अधिक निर्धारित कारक मानव है। व्यवहार में, यह मनुष्य है जो लक्ष्य बनाते हैं और उन लक्ष्यों को प्राप्त करने की प्रक्रिया को पूरा करते हैं। दूसरे शब्दों में, यदि कोई मानवीय तत्व है तो कार्य प्रक्रिया घटित नहीं होगी।

2. धन

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