संगठनात्मक संरचना: व्यापार में परिभाषा, कार्य और घटक

संगठनात्मक संरचना ( संगठनात्मक संरचना ) से क्या अभिप्राय है? सामान्य तौर पर, संगठनात्मक संरचना की समझ एक संगठन में विभिन्न घटकों या कार्य इकाइयों की व्यवस्था है जो समाज में है।

संगठनात्मक संरचना के साथ, हम श्रम के विभाजन को देख सकते हैं और विभिन्न कार्यों या गतिविधियों को कैसे अच्छी तरह से समन्वित किया जा सकता है। इसके अलावा, इस संरचना के साथ, हम एक नौकरी, कमांड चैनल और रिपोर्ट सबमिशन से कई विशिष्टताओं का पता लगा सकते हैं।

संरचना की व्याख्या में घटकों और उस स्थिति के बीच एक संबंध है और ये सभी घटक अन्योन्याश्रयता का अनुभव करते हैं। यही है, इसमें प्रत्येक घटक एक दूसरे को प्रभावित करेगा जो अंततः एक संगठन को समग्र रूप से प्रभावित करेगा।

संरचना एक महत्वपूर्ण घटक है जो संगठन में मौजूद होना चाहिए जिसमें प्रत्येक के कार्यों और जिम्मेदारियों का संबंधित विभाजन शामिल है। उदाहरण के लिए, किसी व्यक्ति के अधिकार और जिम्मेदारियों को ओवरलैप करने से बचने के लिए।

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संगठनात्मक संरचना समारोह

संगठन में संरचना प्रत्येक स्थिति के कर्तव्यों और कार्यों के अनुसार कंपनी को चलाने के लिए बनाई गई है। संगठनात्मक संरचना स्पष्ट रूप से अपने सदस्यों की जिम्मेदारियों और अधिकारों को अलग करने में सक्षम है।

यदि किसी व्यवसाय या कंपनी में संगठनात्मक संरचना में एक महत्वपूर्ण घटक नहीं है, तो यह आगे बढ़ने में बाधित हो सकता है, प्रबंधन और प्रबंधन प्रवाह के मामले में उनमें से एक।

यहां कुछ महत्वपूर्ण कारण हैं कि प्रत्येक व्यवसाय में एक संगठनात्मक संरचना क्यों होनी चाहिए:

1. जिम्मेदारियों की स्पष्टता

संगठन में प्रत्येक सदस्य के अपने कर्तव्य और जिम्मेदारियां होती हैं। ऑर्गनाइजेशन स्ट्रक्चर में अथॉरिटी का ओवरलैपिंग एक गंभीर समस्या हो सकती है, उदाहरण के लिए अगर किसी कंपनी में 2 लीडर एक साथ होते हैं तो त्वरित निर्णय लेने के मामले में भ्रम पैदा कर सकते हैं।

आदर्श केवल एक नेता होना चाहिए, लेकिन यदि वास्तव में एक से अधिक हैं, तो प्रत्येक नेता को उनकी जिम्मेदारियों के आधार पर प्रतिष्ठित किया जा सकता है। यह वह जगह है जहां एक बढ़ते व्यवसाय में संगठनात्मक संरचना का महत्व है।

2. स्थिति और समन्वय की स्पष्टता

संगठनात्मक संरचना प्रत्येक सदस्य की स्थिति और स्थिति की व्याख्या करती है। इस मामले में संगठनात्मक संरचना चार्ट के माध्यम से टीमों के बीच संचार के प्रवाह को स्पष्ट कर सकते हैं।

मिस्ड संचार से बचने के लिए समन्वय की आवश्यकता होती है जो एक बढ़ते व्यवसाय पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है और इसका उपयोग नौकरियों को पूरा करने के लिए एक आधार के रूप में किया जा सकता है जिनके लिए अंतर-कार्यालय संचार की आवश्यकता होती है।

3. संबंध पथ में स्पष्टता

संगठनात्मक संरचना का अगला कार्य संबंध पथ में स्पष्टता है। अपने कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को पूरा करने में, संगठन में प्रत्येक सदस्य को स्पष्ट रूप से देखा जाना चाहिए ताकि कार्य प्रक्रिया अधिक कुशल हो और पारस्परिक लाभ प्रदान करें।

4. नियंत्रण और पर्यवेक्षण

एक संगठनात्मक संरचना का अस्तित्व उसके अधीनस्थों के एक नेता के नियंत्रण और पर्यवेक्षण के लिए महत्वपूर्ण है। व्यवसाय की स्थापना के उद्देश्यों की उपलब्धि प्रत्येक सदस्य के कर्तव्यों और कार्यों के अनुसार प्रदर्शन मूल्यांकन करने के लिए नियमित नियंत्रण और पर्यवेक्षण के माध्यम से होती है।

आदर्श व्यवसाय एक व्यवसाय है जो एक टीम से चलाया जाता है जो अच्छी तरह से समन्वित और सही है। एक व्यवसाय की स्थापना का उद्देश्य संगठनात्मक संरचना के माध्यम से अपने कार्यों और कार्यों द्वारा समन्वित टीमवर्क से बहुत अधिक निर्धारित होता है।

संगठनात्मक संरचना के महत्वपूर्ण घटक

एक कंपनी संगठनात्मक संरचना में मौजूद घटकों के साथ बेहतर और कुशलता से आगे बढ़ सकती है, जिसमें शामिल हैं:

1. सीईओ ( मुख्य कार्यकारी अधिकारी )

एक व्यवसाय में सर्वोच्च स्थान के रूप में जो कंपनी की दिशा और लक्ष्यों की ओर जाता है। सीईओ आमतौर पर व्यवसाय या व्यवसाय का मालिक होता है।

2. निदेशक ( निदेशक )

शामिल निदेशकों में चार महत्वपूर्ण पद शामिल हैं, जो कंपनी में मौजूद होने चाहिए, अर्थात् अध्यक्ष निदेशक, वित्तीय निदेशक और कार्मिक निदेशक। प्रबंध निदेशक आमतौर पर सीधे सीईओ या कंपनी के मालिक के साथ व्यवहार करता है, जो प्रशासन, स्टाफिंग और सचिवालय के क्षेत्र में सभी गतिविधियों के समन्वय और नियंत्रण के लिए सीधे जिम्मेदार होता है।

वित्त निदेशक कंपनी के वित्त का परिचालन निरीक्षण है। कार्मिक निदेशक सीधे रोजगार और कंपनी संसाधनों से संबंधित काम करते हैं।

3. प्रबंधक

एक प्रबंधक का मुख्य कार्य विभिन्न चर, जैसे दिशा, कनेक्शन, चयन, संचार और प्रशिक्षण को एकीकृत करना है। प्रबंधकों में आम तौर पर एक साथ 3 घटक होते हैं, अर्थात् कार्मिक प्रबंधक, विपणन प्रबंधक और कारखाना प्रबंधक।

कार्मिक प्रबंधक संगठन, कार्यक्रम नियोजन और कार्मिक इकाई के नियंत्रण के लिए सीधे जिम्मेदार है, विपणन प्रबंधक व्यवसाय में उत्पादों या सेवाओं के विपणन के लिए जिम्मेदार है। संयंत्र प्रबंधक आमतौर पर उत्पादों को बेचने के व्यावसायिक व्यवसाय में होते हैं जो कारखाने के भीतर उत्पादन और गतिविधियों से संबंधित मामलों की देखरेख करते हैं।

4. प्रशासन और गोदाम

यह घटक बढ़ते व्यवसाय में मौजूद होना चाहिए। इसका कार्य और कार्य आउटसोर्सिंग, बहीखाता पद्धति और आय और व्यय रिपोर्ट से संबंधित सभी कंपनी लेनदेन की जांच करना है।

5. क्षेत्रीय प्रभाग

इसका कार्य और कार्य केंद्रीय कार्यालय से मानक नीतियों और प्रक्रियाओं को पूरा करना है। क्षेत्रीय डिवीजन आमतौर पर कंपनी के अतिरिक्त मूल्य को बढ़ाने के लिए व्यावसायिक संस्थाओं के रूप में काम करते हैं। स्टॉक निवेश से संबंधित व्यवसायों में क्षेत्रीय विभाजन मौजूद होने चाहिए।

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इस प्रकार संगठनात्मक संरचना, कार्यों, घटकों और व्यवसाय में उनके अनुप्रयोग की समझ का संक्षिप्त विवरण। उम्मीद है कि यह लेख उपयोगी है और आपके क्षितिज को व्यापक बनाता है।

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