सूचना प्रौद्योगिकी: परिभाषा, कार्य, घटक और उद्देश्य

सूचना प्रौद्योगिकी क्या है? सामान्य तौर पर, सूचना प्रौद्योगिकी की समझ कंप्यूटर आधारित सूचना प्रणाली, विशेष रूप से हार्डवेयर (हार्डवेयर) और सॉफ्टवेयर (सॉफ्टवेयर) के डिजाइन, कार्यान्वयन, विकास, समर्थन या प्रबंधन का अध्ययन है।

दूसरे शब्दों में, सूचना प्रौद्योगिकी विभिन्न प्रकार की सुविधाओं से युक्त है, जो जनता के लिए सूचना की गुणवत्ता को शीघ्रता से और गुणवत्ता के साथ सुधारने के लिए हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर से युक्त है।

विकिपीडिया के अनुसार, भाषा में सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) की समझ मानव जीवन में प्रौद्योगिकी के किसी भी क्षेत्र में एक शब्द है जो जानकारी को बदलने, सहायता, संचार, भंडारण और प्रसार के लिए उपयोगी है।

इलेक्ट्रॉनिक के माध्यम से सूचना प्रौद्योगिकी न केवल संचार उपकरण (पढ़ें: अंडरस्टैंडिंग कम्युनिकेशन) के रूप में महत्वपूर्ण है, बल्कि यह एक महत्वपूर्ण उपकरण है जिसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों के समन्वय और संग्रह के लिए व्यवसाय के रूप में स्वामित्व में होना चाहिए।

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विशेषज्ञों के अनुसार सूचना प्रौद्योगिकी को समझना

कंप्यूटर विज्ञान और प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में कुछ विशेषज्ञों ने सूचना प्रौद्योगिकी की परिभाषा बताई है, जिसमें शामिल हैं:

1. मैक केवन

मैक काऊन के अनुसार, सूचना प्रौद्योगिकी को समझना प्रौद्योगिकी के सभी रूपों को बनाने, बदलने, संग्रहीत करने और अपने सभी रूपों में जानकारी का उपयोग करने के लिए उपयोग किया जाता है।

2. हाग और कीन

हैग और कीन के अनुसार, सूचना प्रौद्योगिकी की धारणा उपकरण का एक सेट है जो सूचना के साथ काम करने और सूचना प्रसंस्करण से संबंधित कार्यों को करने में मदद करता है।

3. मार्टिन

मार्टिन के अनुसार, आईटी न केवल जानकारी को प्रोसेस और स्टोर करने के लिए उपयोग किए जाने वाले हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर तक सीमित है, बल्कि इसमें संचार तकनीक भी शामिल है जो जानकारी भेजती है।

4. लुकास

लुकास के अनुसार, सूचना प्रौद्योगिकी की समझ इलेक्ट्रॉनिक रूप में सूचना को संसाधित करने और संचारित करने के लिए लागू सभी प्रकार की प्रौद्योगिकी है।

5. विलियम्स और सॉयर

विलियम्स और सॉयर के अनुसार, सूचना प्रौद्योगिकी की समझ प्रौद्योगिकी है जो उच्च गति संचार लाइनों के साथ कंप्यूटर को जोड़ती है जो डेटा, आवाज और वीडियो ले जा सकती है।

6. सूचना प्रौद्योगिकी एसोसिएशन ऑफ अमेरिका (ITAA)

ITAA के अनुसार, सूचना प्रौद्योगिकी की परिभाषा दूरसंचार और कंप्यूटिंग के संयोजन के आधार पर माइक्रो-इलेक्ट्रॉनिक्स के माध्यम से सचित्र, मुखर, पाठ और संख्यात्मक जानकारी के प्रसंस्करण, भंडारण और प्रसार की प्रक्रिया है।

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सूचना प्रौद्योगिकी समारोह

सामान्य तौर पर मनुष्यों के लिए आईटी के छह कार्य हैं, जिनमें शामिल हैं:

1. कब्जा

आईटी विभिन्न गतिविधियों के विस्तृत रिकॉर्ड संकलित कर सकता है। उदाहरण के लिए, कीबोर्ड, स्कैनर, माइक और अन्य से इनपुट स्वीकार करें।

2. प्रसंस्करण

आईटी प्राप्त इनपुट डेटा को संसाधित / संसाधित कर सकता है जो तब नई जानकारी में परिवर्तित हो जाता है। यह डेटा प्रोसेसिंग सूचना और डेटा के विभिन्न रूपों के संयोजन के लिए रूपांतरण, विश्लेषण, गणना के रूप में हो सकती है।

3. उत्पन्न करना

आईटी उपयोगी रूपों में जानकारी का उत्पादन या आयोजन करेगा। उदाहरण के लिए रेखांकन, टेबल, गणना और इसके बाद।

4. भंडारण (भंडारण)

आईटी सूचना और डेटा को एक मीडिया में रिकॉर्ड कर सकता है जिसका उपयोग अन्य उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, डेटा को डिस्क ड्राइव, सीडी और हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत किया जाता है।

5. पीछे मुड़कर देखना ( पीछे हटना)

आईटी उन सूचनाओं और डेटा को ढूंढने और वापस लाने में सक्षम है जो पहले ही संग्रहीत किए गए हैं। उदाहरण के लिए, ऐसे क्लाइंट डेटा की तलाश में है जिसने अभी तक भुगतान नहीं किया है।

6. एक ट्रांसमिशन ( ट्रांसमिशन) के रूप में

आईटी एक कंप्यूटर नेटवर्क का उपयोग करके डेटा और जानकारी को एक स्थान से दूसरे स्थान पर भेज सकता है। उदाहरण के लिए विभिन्न स्थानों में अन्य टीमों को बिक्री डेटा भेजना।

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सूचना प्रौद्योगिकी घटक

सूचना प्रौद्योगिकी गतिविधियों में इसके 5 मुख्य घटक हैं, अर्थात्:

1. हार्डवेयर

हार्डवेयर (रीड: अंडरस्टैंडिंग हार्डवेयर ) यह एक कंप्यूटर उपकरण है जिसका उपयोग ऑपरेटर या ब्रेनवेयर द्वारा किया जाता है। हार्डवेयर में निम्न शामिल हैं:

  • प्रोसेसर
  • मेमोरी कार्ड
  • परिधीय (इनपुट और आउटपुट डिवाइस)
  • डेटा केबल

2. सॉफ्टवेयर

सॉफ्टवेयर एक मीडिया है जो हार्डवेयर और ब्रेनवेयर (ऑपरेटर) के बीच सेतु है। यह सॉफ़्टवेयर ऑपरेटर द्वारा दिए गए विभिन्न निर्देशों का अनुवाद करके हार्नवेयर फ़ंक्शन को अनुकूलित करने में मदद कर सकता है।

सॉफ्टवेयर दो में विभाजित किया जा सकता है, अर्थात्:

A. सिस्टम सॉफ्टवेयर

सॉफ्टवेयर सिस्टम या हम ऑपरेटिंग सिस्टम (OS) से परिचित हैं। ओएस के साथ, हार्डवेयर उपयोगकर्ताओं या ऑपरेटरों द्वारा उपयोग के लिए एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर चला सकता है।

कुछ लोकप्रिय ओएस में शामिल हैं:

  • विंडोज
  • लिनक्स
  • यूनिक्स

B. एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर

यह एक सहायक अनुप्रयोग है जो कंप्यूटर के प्रदर्शन को अधिकतम करने के लिए ओएस पर है। कुछ सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग जो काफी लोकप्रिय हैं उनमें शामिल हैं:

  • माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
  • फ़ोटोशॉप
  • CorelDraw
  • AutoCad

3. Infoware

यह सूचना या डेटा का एक दस्तावेज है।

4. फायरवेयर

यह एक स्थायी भंडारण माध्यम है। इसका कार्य कंप्यूटर पर विभिन्न डेटा संग्रहीत करने के लिए एक जगह के रूप में है।

5. ब्रेनवेयर (उपयोगकर्ता)

ब्रेनवेयर सूचना प्रौद्योगिकी का सबसे महत्वपूर्ण घटक है। ब्रेनवेयर के बिना, हमारा कंप्यूटर संचालित नहीं हो पाएगा क्योंकि कंप्यूटर का कार्य वास्तव में उपयोगकर्ता की जरूरतों को पूरा करने के लिए एक उपकरण है।

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सूचना प्रौद्योगिकी उद्देश्य

सामान्य तौर पर, आईटी के तीन मुख्य उद्देश्य हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • किसी समस्या को हल करने में मनुष्यों की सहायता करना
  • समर्थन और खुली रचनात्मकता
  • काम पूरा करने में प्रभावशीलता और दक्षता बढ़ाएं

व्यापार में सूचना प्रौद्योगिकी की भूमिका

उपरोक्त स्पष्टीकरण के आधार पर, प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से सूचना प्रौद्योगिकी व्यवसाय या कंपनी की निरंतरता के लिए महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है, जिसमें शामिल हैं:

1. संचार की सुविधा

ईमेल सूचना प्रौद्योगिकी का एक रूप है जो संचार उपकरण के रूप में परिचित है। व्यवसाय में ईमेल का उपयोग कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के बीच संचार के साधन के रूप में किया जाता है।

इसका आसान उपयोग ईमेल को संचार के मामले में फेशियल की तुलना में अधिक कुशल और प्रभावी बनाता है। समय के साथ-साथ "चैट" शब्द एक संचार उपकरण के रूप में प्रकट होता है जो ईमेल की तुलना में तेज है।

2. डेटा प्रबंधन

सूचना प्रौद्योगिकी की पिछली समझ में, दस्तावेज़ संग्रह के लिए लाभों में से एक का उल्लेख किया गया है। कंपनी के डेटाबेस के साथ, फ़ाइल कैबिनेट में आवश्यक दस्तावेजों का संग्रह नहीं है।

आज के व्यावसायिक व्यवसाय में सभी दस्तावेज़ संग्रह संग्रहण उपकरणों के माध्यम से डिजिटल रूप से किए जाते हैं।

3. प्रबंधन सूचना प्रणाली

सूचना प्रौद्योगिकी उद्यम प्रबंधन सूचना प्रणालियों का समर्थन करती है जहां यह उपकरण बिक्री, लागत और कंपनी के उत्पादकता डेटा को ट्रैक करने में भूमिका निभाता है।

इस जानकारी के माध्यम से, इसका उपयोग समय के साथ लाभप्रदता को ट्रैक करने, उन क्षेत्रों की पहचान करने के लिए किया जा सकता है जिन्हें सुधार की आवश्यकता है, और निवेश पर अधिकतम वापसी।

4. ग्राहक संबंध प्रबंधन (CRM)

नवीनतम सूचना प्रौद्योगिकी को लागू करने वाले व्यवसाय ग्राहक संबंधों को डिजाइन और प्रबंधित करने के लिए उपयोगी हैं। सीआरएम कंपनी और ग्राहक के बीच हर बातचीत को कैप्चर कर सकता है ताकि किसी भी समय ग्राहक डेटा की आवश्यकता हो, तो डेटा ठीक से दर्ज किया गया है।

इसके अलावा, CRM कंपनी से तेज़ सेवा के साथ ग्राहकों की संतुष्टि को अधिकतम कर सकता है।

5. व्यवसाय 24 घंटे सक्रिय हो सकता है

सूचना प्रौद्योगिकी के अस्तित्व के साथ, आपका व्यवसाय 24 घंटे काम कर सकता है। इस मामले में आपके द्वारा चलाया जाने वाला व्यवसाय अंतरिक्ष और समय में सीमित नहीं है।

उत्पाद आदेश 24 घंटे एक दिन में किया जा सकता है जो प्रतियोगिता से संबंधित है। जितनी आसान सेवा आप प्रदान करते हैं, उतनी ही आसानी से आपका व्यवसाय व्यापक समुदाय के लिए जाना जाएगा।

6. ई-व्यापार के अवसरों का उद्भव

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